Secrétaire technique
Emploi
Ceyrat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Ce poste demande beaucoup de polyvalence administrative et commerciale. Vos missions seront: SECRETARIAT: o Saisi et suivi de devis (envoie fiche technique + bon à tirer) o Saisi bon de commande client et répartition des besoins de production o Réalisation demande devis/commande fournisseur (ex :Ouverture compte fournisseur) o Envoi facture client (ex: chorus,,..) +Encaissement (acompte, chèque,espèces, virement)Relance impayé o Enregistrement facture fournisseur + règlement ( chèque, virement, lcr, acompte) o Gestion boutique en ligne o Générer bon livraison transporteur ( colissimo , tnt,.) et bon de livraison o Préparation Bilan ( rapprochement bancaire + inventaire+ écriture comptable+ écriture paie + opération Diverse) o Informer client commande prête, date de pose et délai o Mise à jour base tarifaire et donnée client / Saisie coordonnées nouveau client/prospect o Classement et numérisation et sauvegarde dossier papier et numérique (assurances, attestation,..) o Dossier appel offre o Demande autorisation Signalétique COMMERCIAL : o Accueil téléphonique o Accueil physique + présentation entreprise + prise demande devis o Gestion show room ( écran, nouveau produit) Nous[...]